現在很流行多任務處理。但多任務處理的意思不是說同時做好幾件事，而是短時間里合理安排好各項事務的輕重緩急，每件事都做得有條不紊。
提升工作效率的真諦絕不是分散精力，而是合理利用時間。
做一件事就保持專一，千萬不要同時腳踏N條船。
比如現在你需要在規定時間里完成3項工作。此時千萬不要3項工作同時進行，而是評估好每件工作需要花費的時間及資源消耗，再做出最優解分配。例如3項工作你評估下來，A需要花20分鐘，B需要花45分鐘，C需要花15分鐘。但是做B的時候，中途有30分鐘是等同事幫你找資料，你只需要等待就好。這相當于多出來20分鐘的盈余，那么就可以順帶把A做完，同時還能留10分鐘時間給C。所以此刻的最優解是，先做B，然后在等待找資料的時間里把A做完，接著再把C做完，最后等到資料找好后把B收尾。
美國麻省理工學院對3000名經理人做了調查研究，發現凡是優秀的經理人都能做到精于安排時間，使時間的浪費減少到最低限度。根據有關專家的研究和許多領導者的實踐經驗，駕馭時間、提高效率的方法可以概括為下列五個方面。
切忌平均分配時間。要把自己有限的時間集中在處理重要的事情上，切忌每樣工作都抓，要有勇氣并機智地拒絕不必要的事。一件事情來了，首先問：這件事情值不值得做？絕不可遇到事情就做，更不能因為反正做了事，沒有偷懶，就心安理得。
任何人都存在著兩類時間，一類是屬于自己控制的時間，稱做“自由時間”；另一類是屬于對他人他事的反應時間，不由自己支配，稱做“應對時間”。兩類時間都是客觀存在的，都是必要的。沒有“自由時間”，完全處于被動、應付狀態，不能自己支配時間，不是一個有效的經理人。但是，要完全控制自己的時間客觀上也是不可能的，只有平衡這兩類時間，才會達成目標。
時間往往很難集中，而零散的時間卻到處都是，珍惜和利用零散的時間是創造時間效率的一個重要方面，用零散的時間做零散的事情，就會大大提高做事的效率。
常常聽到有人說：“等我有空再做?！边@句話通常表示目前沒有時間做事情，表明沒有空余的時間。凡是在事業上有所成就的人，都有一個成功的訣竅：變“閑暇”為“不閑”，他們會很好地利用“閑暇時間”，也就是不偷清閑，不貪安逸。
在很多時候我們是自己的奴隸，常常讓自己陷入到事物中去，如果我們花時間去做不值得做的事情，就會浪費時間，有些人認為，不管怎樣總算是做了一些事情，總比什么都沒有做好。事實上，這樣比什么都不做還要糟糕，因為不值得做的事會讓你誤以為自己完成了某些事情，從而更加陷入沒有價值的追求中。
來源 |河北安防
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